高端展会未来发展趋势与对策分析

中国产业研究报告网讯：

    内容提要：随着网络经济的突飞猛进，网上会展和电子商务对实体展会造成很大的冲击，但是实体展会的独特性也决定了它的不可替代性，事实上，实体展会如果要做大做强，就必须要在以实体为主的基础上，创新服务手段，需要与网络技术结合，功能融合，优势互补，利用电子商务、网上会展来扩大实体展会的效果与作用，线上与线下结合，为参展企业提供多元立体化的服务，创造更大的价值。

    2012-2016年中国会展行业深度调研及发展前景预测报告

    纵观全球展会行业，在目前全球经济一体化和多元化的环境下，展会的发展趋势是分层多级发展。在全球范围内，最具竞争力的是国际性导向型专业贸易展览会。未来，我国的高端展会也要向着这样的目标发展，当务之急是提升展会的国际化和专业化水平，辅以信息化的创新办展手段，把展会内容和服务做精做实，形成若干国际知名专业品牌展会。 

    1.展会国际化高端展会要扩大知名度和影响力，就必须走国际化道路，简言之就是要实现“请进来、走出去”，具体可从三点切入： 

    1.会展企业国际化。既要引入国外知名会展企业——引进先进的管理技术、经验，同时也要鼓励中国会展企业自主创新，主动进军其他发达国家和发展中国家的会展市场；2.会展资本运作国际化。即与世界著名会展机构或公司组建中外合资、合作会展企业，同时还可以引入国外资本，合资建馆（诸如上海新国际博览中心）；3.会展活动国际化。一方面需要组织更多的境外企业、跨国企业参展；另一方面要求为展览项目争取国际认证；同时要培养引进大量专业知识丰富、外语沟通能力强、立足本土放眼世界，拥有一定国际资源并能够引领国际潮流的会展人才。 

    2.展会信息化 

    信息的传递与交流是高端展会存在和发展的主要动力，未来的高端展会将对信息的价值、搜集提出更高要求，只有更好的实现展会信息增值才能适应未来发展需要。所谓信息增值就是指利用会展平台，使有效信息的社会和经济价值最大化。以组展商为例，不仅要担负前期信息的搜集、整理、供给，还要负责中期展会信息管理以及后续跟踪调研、总结。总而言之，就是要建立并完善关联的展会运行体制，保证信息顺利流通。 

    3.组展方式的市场化 

    高度的市场化运作是未来高端展会可持续发展的根本。运作模式要逐步由“政府包办”到“政府主办、协会协办、企业承办”再过渡到完全由企业运作，形成会展协会等部门共同指导，以大型会展企业为龙头，以小型会展企业为辅助，实行专业化分工合作，各类会展专业企业、宾馆、酒店、旅游服务相配套的完全市场化会展运作体系。也就是让各级政府部门减少并最终退出办展，通过多种措施的实施使得中国展览企业以先进的市场机制、市场营销手段和优质的服务参与国际竞争。 

    4.营销网络的立体化 

    随着网络经济的突飞猛进，网上会展和电子商务对实体展会造成很大的冲击，但是实体展会的独特性也决定了它的不可替代性，事实上，实体展会如果要做大做强，就必须要在以实体为主的基础上，创新服务手段，需要与网络技术结合，功能融合，优势互补，利用电子商务、网上会展来扩大实体展会的效果与作用，线上与线下结合，为参展企业提供多元立体化的服务，创造更大的价值。同时，展会本身的信息化建设也是势在必行。会展企业要利用信息化的手段加强内外部管理，如引入专业的会展管理软件，广泛运用于会展项目的全程管理，充分利用网络技术加强展会的网络营销，扩大展会的影响力。 

    5.布展方式的科技化 

    高端展会要应用最新的数字化的媒体和载体提高展示效果，体现展会的高端性。大凡技术含量高、需要系列配套服务的技术产品，都需要虚拟的影像、实际演示操作和技术性能体验相结合，因此高端展会一定要注重光声电等多数字技术的应用。要借鉴上海世博会沙特馆的成功所带来的启示：强调实用信息展示的多样化、体验性、娱乐性。在布展时应当引入“超赞因素和惊喜因素”：通过强烈的视觉印象使游客达到眼花缭乱的目的，进而引起观众整体的视觉反应，而视觉刺激会进一步导致事件参与者深度参与、注意力高度集中、自我意识降低和超越自我的“f l ow”体验。