我国现代会展业的具体构成
内容摘要：展览具备两个最基本的功能,一是展览展示和加速交换的功能。作为现代化传媒方式的展览展示功能,能够提升参展企业品牌形象、推广企业产品。参加展览会是是企业开辟新市场的重要方式,也是企业收集市场反馈、客户信息和洽谈贸易的重要渠道。
(一)会议(Meeting)
聚众议事,早已有之。。会。是聚会的意思,。议。则指商议讨论。会议是指三个人或三个人以上参与的、有组织、有目的的一种短时间聚集的集体活动方式会议的规模可大可小,持续时间则因。需。而定。会议按照规模大小和与会者的身份不同,{可简单分为国际会议、洲际会议和国内会议。会议是一种目的性很强的社会交往活动,也是现代管理及商务沟通及谈判的一个重要手段。会议业目前己是现代会展业的一个举足轻重的细分市场,商务性会议客人是饭店业非常重要的目标客户群,而且出现了专门从事统筹、组织、举办会议的会议公司,以及与之相关配套的旅游公司和服务部门而仅仅在40年前,它还未形成一项经济产业。不论在举办的规模、性质、内容,现今的会议业与以往的会议均不可同日而语。商务性会议客人填补饭店的空房,降低闲置率;促进餐饮业;消费数额大且持续时间长;并且计划性强,方便饭店从业人员的组织与安排。会议联络协调会 (CLC)前几年曾做过调研,协会类与会代表平均每天花费188美元,每年有828亿美元的消费直接来自会议、年会、博览会及奖励类旅行。该数字仅是会议业收入的一部分。会议业不仅提供了300万个就业机会,还间接创造了2500亿美元的收入,地方交通部门、饭店供应商、零售商及其他相关行业均受益于此。因此,具有丰厚利润的会议市场,正日益成为饭店业及相关服务行业争夺激烈的目标市场,会议业也成为一项环保的朝阳产业。
内容选自产业研究报告网发布的《2012-2016年中国会展市场调研及投资战略咨询研究报告》
由于历史的原因,我国最初组织国际会议是公益性质的,并且是由一些行政事业单位主办和承办,而并非像国外是由旅游机构或专业的会议公司来统筹。最早的一批专业会议管理机构,如中国科协下属的中国国际科技会议中心、中科院下属的中国国际科技交流中心和中华医学会等,就是承载着筹办国际会议的行政任务。如今,我国具备了举办大型国际会议的能力,拥有一批具有国际水准的专业会议组织机构,接待方面的软件和硬件水平均能满足需求,并且所举办的国际会议质量甚至超过世界水平,如1997年和1999年万国邮联会议、2001年的上海APEC会议、2004年的苏州世界遗产大会、从2001年到2009年已举办了9届的博鳌亚洲论坛等。当然,我国举办的国际会议的数量还是远少于那些会议业发达的国家,比如美国、英国、法国、瑞士、日本、新加坡等,这也是会议从业机构及管理机构今后要努力的方向。
(二)展览(Exhibition)
本文所研究的展览(Exhibition),包括展览和展览会。展览,单纯从字面上分析,展,即陈列、展示;览,就是参观、观看。这已经包含了展览的两个重要主体:参展商和参观者。
对于展览会,《辞海》的相关词条注释是:/用固定或巡回的方式,公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片以及各种重要实物、标本、模型等,供参观、欣赏的一种临时性组织。0我国汉语中的集市、庙会、展览会、博览会都是展览的基本词,集市是展览的传统形式。而日(澳大利亚全国农业日)、周(柏林国际绿色周)、市场(亚特兰大国际地毯市场)等,也是展览的另一种称呼。现代展览业包括五个要素,由这些要素构成了展览业的整体。一是组展商,即展览会的组织者、经营者;二是参展商,即展览会的主体,也是展会的服务对象;三是展览的场馆,如各类展览馆和会展中心;四是展览市场,这包括与展览相关的各类服务机构和行业,如交通通讯、物流、旅游、饭店业等;五是参观者,即参观展览的观众,也是最终用户和消费者。
展览具备两个最基本的功能,一是展览展示和加速交换的功能。作为现代化传媒方式的展览展示功能,能够提升参展企业品牌形象、推广企业产品。参加展览会是是企业开辟新市场的重要方式,也是企业收集市场反馈、客户信息和洽谈贸易的重要渠道。在展览会现场,企业之间就能够完成介绍产品、交流沟通、签约成交整个买卖流程,效率高、成本低,交换速度快。展览展示还能够展出城市或国家发展成果,弘扬文化艺术,促进国家之间的贸易交往和技术交流等。二是形象宣传和吸引投资功能。展览会的成功举办,不仅能对一座城市进行形象宣传,甚至有利于整个国家知名度和美誉度的提升。注意力是知识经济时代的一种稀缺资源,世界性会议与展览的举办,全球将为之瞩目。瑞士穷乡僻壤的一个小镇)达沃斯,原先名不见经传。在定为世界经济论坛年会会址后,现在却是全世界注意力的焦点。每年的年会600多家世界主流媒体聚于此,进行全方位的报道。全国政协副主席、博鳌亚洲论坛中国首席代表陈锦华曾在接受媒体采访时称,因为亚洲论坛首届年会在海南省琼海市的小岛博鳌上举办,投资商趋之若鹜,整个博鳌项目迄今总投资已经接近20亿元。而博鳌亚洲论坛给琼海市引来的投资则高达50亿元。
(三)协会/团体组织活动(Convention)
协会/团体组织活动(Convention)一般是指大型活动(包括节庆活动Events在内)。它是指协会、团体甚至是政府为了提升形象,宣传品牌,利用大型活动的举办契机为当地经贸发展提供机会,活跃居民的物质文化生活而举办的活动。这种活动一般来说规模较大,参与人数众多,社会影响面广,能够吸引国内外众多爱好者参加,对举办地有非常强的经济拉动作用,因此广受欢迎。
协会/团体组织活动主要包括大型体育活动和各类城市节庆活动,像奥运会、世界杯、亚运会等大型体育活动,在全球或者区域具有影响力,其举办与当地经济发展息息相关。节庆活动则特指国家或城市举办的一系列活动或事件,包括节日、庆典及各种文化、宗教等具有特色且定期举办的活动或事件。以前,协会/团体组织活动主要是政府主导,政府的责任和/形象工程0占据很大成分。未引入市场化运作前,当地财政为此不堪重负。从18%年至1980年的22届奥运会,每届的举办国都是入不敷出,1980年的莫斯科奥运会甚至由财政补贴了90亿美元,奥运会成了负担重、空留名声的/烫手山芋0。直到引入商业化机制的1984年洛杉矶奥运会才首次盈利,盈利2.5亿美元。此后,每届奥运会均能实现盈利, 2000年悉尼奥运会的纯收入达17.56亿美元。前国际奥委会主席萨马兰奇断言:惟有商业化才能拯救奥运会。2008年北京奥运会盈利了10亿元,既宣传了中国,提升中国在国际上的形象,展示了中化健儿的拼搏精神,又获取巨额利润,一举两得。
我国的节庆活动目前尚处于不成熟阶段,主要以物产餐饮、历史文化、民俗风情和自然景观为主题,通过节庆活动的举办,一当地的基础设施得以改善,优化社会环境,创造了良好的投资环境。自1984年来成功举办了25届的潍坊国际风筝节,推动潍坊发展了庞大的风筝产业及相关服务业,世界风筝联合会总部也在潍坊落户,这项节庆活动成为潍坊市经济的新增长点。现在我国的节庆活动正逐步走向市场化,青岛国际啤酒节、哈尔滨国际冰雪节、中国潍坊风筝节、广州国际美食节、南宁国际民歌节等几个国内著名的大型城市节庆活动,就是按照/政府引导、企业参加、市场运作0的模式来运作,不仅为城市带来巨大的经济效益,也让节庆活动红红火火地举办下去。像山东牡丹花会,自1982年到2009年举办已经成功举办27届,大连国际服装节,自1988年开始举办,已经成功举办了21届。
(四)奖励旅游(Ineentivetrave一pregram)
何谓奖励旅游(hicentivetravelprogram)，世界奖励旅游协会对此的界定是: 一种现代化的管理工具,目的在于协助企业达到特定的企业目标,并对于达到该目标的参与人员给予一个非同寻常的旅游假期作为奖励;同时也是为各大公司安排一以旅游为诱因、以开发市场作为最终目的的客户邀请团。奖励旅游是企业基于优秀员工的工作绩效或达到企业年初预定的高目标而施行的福利性质的奖励措施是现代企业的一项重要的、有效的管理办法,有利于增强员工对企业的认同感,促进团队精神的创建,提高工作和生产效率。
奖励旅游是会展旅游的重要组成部分,是高品位、高消费、深寓文化内涵的特殊旅游活动。它拥有会展旅游的共同特点,如团队规模大、高消费、季节差异小等。另外,由于奖励旅游是由公司员工组成,其特性是企业文化特征鲜明,旅行过程中特别注重对企业理念的宣扬和提升企业形象。另外,奖励旅游的组团成本低;管理成本小,如团队的整体素质高,约束力强;经济效益好,旅行社非常乐意接待该种团队。
由于奖励旅游既是现代企业的重要管理办法,而旅行社因效益高对该市场的推广不遗余力,因此自从20世纪60年代在美国兴起奖励旅游以来,该项会展活动长盛不衰。美国每年参加奖励旅游的人数超过50万,费用约为30亿美元;在法国和德国,公司奖金有一半是通过奖励旅游支付给员工的;英国40%企业的奖金也是通过奖励旅游支付。奖励旅游在我国最近几年才兴起,尚处于起步阶段,发展较快的城市如广州、北京和上海。采用奖励旅游的企业多为外资公司和合资企业,它们从国外带来较为先进的企业管理理念,也将奖励旅游移植到中国。
(一)会议(Meeting)
聚众议事,早已有之。。会。是聚会的意思,。议。则指商议讨论。会议是指三个人或三个人以上参与的、有组织、有目的的一种短时间聚集的集体活动方式会议的规模可大可小,持续时间则因。需。而定。会议按照规模大小和与会者的身份不同,{可简单分为国际会议、洲际会议和国内会议。会议是一种目的性很强的社会交往活动,也是现代管理及商务沟通及谈判的一个重要手段。会议业目前己是现代会展业的一个举足轻重的细分市场,商务性会议客人是饭店业非常重要的目标客户群,而且出现了专门从事统筹、组织、举办会议的会议公司,以及与之相关配套的旅游公司和服务部门而仅仅在40年前,它还未形成一项经济产业。不论在举办的规模、性质、内容,现今的会议业与以往的会议均不可同日而语。商务性会议客人填补饭店的空房,降低闲置率;促进餐饮业;消费数额大且持续时间长;并且计划性强,方便饭店从业人员的组织与安排。会议联络协调会 (CLC)前几年曾做过调研,协会类与会代表平均每天花费188美元,每年有828亿美元的消费直接来自会议、年会、博览会及奖励类旅行。该数字仅是会议业收入的一部分。会议业不仅提供了300万个就业机会,还间接创造了2500亿美元的收入,地方交通部门、饭店供应商、零售商及其他相关行业均受益于此。因此,具有丰厚利润的会议市场,正日益成为饭店业及相关服务行业争夺激烈的目标市场,会议业也成为一项环保的朝阳产业。
内容选自产业研究报告网发布的《2012-2016年中国会展市场调研及投资战略咨询研究报告》
由于历史的原因,我国最初组织国际会议是公益性质的,并且是由一些行政事业单位主办和承办,而并非像国外是由旅游机构或专业的会议公司来统筹。最早的一批专业会议管理机构,如中国科协下属的中国国际科技会议中心、中科院下属的中国国际科技交流中心和中华医学会等,就是承载着筹办国际会议的行政任务。如今,我国具备了举办大型国际会议的能力,拥有一批具有国际水准的专业会议组织机构,接待方面的软件和硬件水平均能满足需求,并且所举办的国际会议质量甚至超过世界水平,如1997年和1999年万国邮联会议、2001年的上海APEC会议、2004年的苏州世界遗产大会、从2001年到2009年已举办了9届的博鳌亚洲论坛等。当然,我国举办的国际会议的数量还是远少于那些会议业发达的国家,比如美国、英国、法国、瑞士、日本、新加坡等,这也是会议从业机构及管理机构今后要努力的方向。
(二)展览(Exhibition)
本文所研究的展览(Exhibition),包括展览和展览会。展览,单纯从字面上分析,展,即陈列、展示;览,就是参观、观看。这已经包含了展览的两个重要主体:参展商和参观者。
对于展览会,《辞海》的相关词条注释是:/用固定或巡回的方式,公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片以及各种重要实物、标本、模型等,供参观、欣赏的一种临时性组织。0我国汉语中的集市、庙会、展览会、博览会都是展览的基本词,集市是展览的传统形式。而日(澳大利亚全国农业日)、周(柏林国际绿色周)、市场(亚特兰大国际地毯市场)等,也是展览的另一种称呼。现代展览业包括五个要素,由这些要素构成了展览业的整体。一是组展商,即展览会的组织者、经营者;二是参展商,即展览会的主体,也是展会的服务对象;三是展览的场馆,如各类展览馆和会展中心;四是展览市场,这包括与展览相关的各类服务机构和行业,如交通通讯、物流、旅游、饭店业等;五是参观者,即参观展览的观众,也是最终用户和消费者。
展览具备两个最基本的功能,一是展览展示和加速交换的功能。作为现代化传媒方式的展览展示功能,能够提升参展企业品牌形象、推广企业产品。参加展览会是是企业开辟新市场的重要方式,也是企业收集市场反馈、客户信息和洽谈贸易的重要渠道。在展览会现场,企业之间就能够完成介绍产品、交流沟通、签约成交整个买卖流程,效率高、成本低,交换速度快。展览展示还能够展出城市或国家发展成果,弘扬文化艺术,促进国家之间的贸易交往和技术交流等。二是形象宣传和吸引投资功能。展览会的成功举办,不仅能对一座城市进行形象宣传,甚至有利于整个国家知名度和美誉度的提升。注意力是知识经济时代的一种稀缺资源,世界性会议与展览的举办,全球将为之瞩目。瑞士穷乡僻壤的一个小镇)达沃斯,原先名不见经传。在定为世界经济论坛年会会址后,现在却是全世界注意力的焦点。每年的年会600多家世界主流媒体聚于此,进行全方位的报道。全国政协副主席、博鳌亚洲论坛中国首席代表陈锦华曾在接受媒体采访时称,因为亚洲论坛首届年会在海南省琼海市的小岛博鳌上举办,投资商趋之若鹜,整个博鳌项目迄今总投资已经接近20亿元。而博鳌亚洲论坛给琼海市引来的投资则高达50亿元。
(三)协会/团体组织活动(Convention)
协会/团体组织活动(Convention)一般是指大型活动(包括节庆活动Events在内)。它是指协会、团体甚至是政府为了提升形象,宣传品牌,利用大型活动的举办契机为当地经贸发展提供机会,活跃居民的物质文化生活而举办的活动。这种活动一般来说规模较大,参与人数众多,社会影响面广,能够吸引国内外众多爱好者参加,对举办地有非常强的经济拉动作用,因此广受欢迎。
协会/团体组织活动主要包括大型体育活动和各类城市节庆活动,像奥运会、世界杯、亚运会等大型体育活动,在全球或者区域具有影响力,其举办与当地经济发展息息相关。节庆活动则特指国家或城市举办的一系列活动或事件,包括节日、庆典及各种文化、宗教等具有特色且定期举办的活动或事件。以前,协会/团体组织活动主要是政府主导,政府的责任和/形象工程0占据很大成分。未引入市场化运作前,当地财政为此不堪重负。从18%年至1980年的22届奥运会,每届的举办国都是入不敷出,1980年的莫斯科奥运会甚至由财政补贴了90亿美元,奥运会成了负担重、空留名声的/烫手山芋0。直到引入商业化机制的1984年洛杉矶奥运会才首次盈利,盈利2.5亿美元。此后,每届奥运会均能实现盈利, 2000年悉尼奥运会的纯收入达17.56亿美元。前国际奥委会主席萨马兰奇断言:惟有商业化才能拯救奥运会。2008年北京奥运会盈利了10亿元,既宣传了中国,提升中国在国际上的形象,展示了中化健儿的拼搏精神,又获取巨额利润,一举两得。
我国的节庆活动目前尚处于不成熟阶段,主要以物产餐饮、历史文化、民俗风情和自然景观为主题,通过节庆活动的举办,一当地的基础设施得以改善,优化社会环境,创造了良好的投资环境。自1984年来成功举办了25届的潍坊国际风筝节,推动潍坊发展了庞大的风筝产业及相关服务业,世界风筝联合会总部也在潍坊落户,这项节庆活动成为潍坊市经济的新增长点。现在我国的节庆活动正逐步走向市场化,青岛国际啤酒节、哈尔滨国际冰雪节、中国潍坊风筝节、广州国际美食节、南宁国际民歌节等几个国内著名的大型城市节庆活动,就是按照/政府引导、企业参加、市场运作0的模式来运作,不仅为城市带来巨大的经济效益,也让节庆活动红红火火地举办下去。像山东牡丹花会,自1982年到2009年举办已经成功举办27届,大连国际服装节,自1988年开始举办,已经成功举办了21届。
(四)奖励旅游(Ineentivetrave一pregram)
何谓奖励旅游(hicentivetravelprogram)，世界奖励旅游协会对此的界定是: 一种现代化的管理工具,目的在于协助企业达到特定的企业目标,并对于达到该目标的参与人员给予一个非同寻常的旅游假期作为奖励;同时也是为各大公司安排一以旅游为诱因、以开发市场作为最终目的的客户邀请团。奖励旅游是企业基于优秀员工的工作绩效或达到企业年初预定的高目标而施行的福利性质的奖励措施是现代企业的一项重要的、有效的管理办法,有利于增强员工对企业的认同感,促进团队精神的创建,提高工作和生产效率。
奖励旅游是会展旅游的重要组成部分,是高品位、高消费、深寓文化内涵的特殊旅游活动。它拥有会展旅游的共同特点,如团队规模大、高消费、季节差异小等。另外,由于奖励旅游是由公司员工组成,其特性是企业文化特征鲜明,旅行过程中特别注重对企业理念的宣扬和提升企业形象。另外,奖励旅游的组团成本低;管理成本小,如团队的整体素质高,约束力强;经济效益好,旅行社非常乐意接待该种团队。
由于奖励旅游既是现代企业的重要管理办法,而旅行社因效益高对该市场的推广不遗余力,因此自从20世纪60年代在美国兴起奖励旅游以来,该项会展活动长盛不衰。美国每年参加奖励旅游的人数超过50万,费用约为30亿美元;在法国和德国,公司奖金有一半是通过奖励旅游支付给员工的;英国40%企业的奖金也是通过奖励旅游支付。奖励旅游在我国最近几年才兴起,尚处于起步阶段,发展较快的城市如广州、北京和上海。采用奖励旅游的企业多为外资公司和合资企业,它们从国外带来较为先进的企业管理理念,也将奖励旅游移植到中国。
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